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Booking Assistant (m/w/d) IBB Booking (a Sony Music Partner)

(ab sofort, unbefristet, Vollzeit, Berlin)

TOURNEEN, KONZERTE & FESTIVALS

Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige Live-Karrieren für Künstler*innen aus dem Raum Deutschland / Österreich / Schweiz und kümmern uns dabei um alle Aspekte im Zusammenhang mit deren Auftritten und Tourneen. Unser Roster besteht aus ausgewählten Artists von Newcomer*in bis hin zu fest etablierten Live Größen. Wir arbeiten mit und für Acts wie Alligatoah, JuJu, RAF Camora, Esther Graf, Alexander Marcus, FiNCH, Florentina oder Ellice.

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Booking Team und suchen jemanden, die/der Lust hat, gemeinsam mit uns die Karrieren unserer Künstler*innen weiterzuentwickeln.


Als Booking Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Booking Agents vor allem bei folgenden Aufgaben:

  • Planung und Vorbereitung von Tourneen und Konzerten
  • Abfrage von Freiterminen und Terminkoordination
  • Erstellen von Routings
  • Zahlen-Reporting
  • Enger Austausch und Planung mit unseren Künstler*innen, deren Managements, Veranstaltenden, Dienstleistenden und Venues
  • Reise- und Logistikplanung für Tourneen und Festivalauftritte
  • Administration von Verträgen, Rechnungen und Schriftverkehr
  • Koordination von PR-Materialien, Artwork und Marketing-Assets
  • Recherche & Auswertungen


Wir bieten

  • faire Bezahlung
  • Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kleines motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • BVG Karte
  • Remote Office
  • Weiterbildungsangebote
  • Firmenhandy und Macbook
  • Große Nähe zu unseren Schwesterfirmen aus den Bereichen Label und Artist Management
  • Viele Veranstaltungen und Konzerte


Diese fachlichen und persönlichen Anforderungen suchen wir:

  • Du hast bereits erste Praxiserfahrungen in der Live– / Veranstaltungs- und/oder Musikbranche gesammelt oder verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einer dieser oder einer artverwandten Branch
  • Duhast generell Interesse an der (deutschsprachigen) Musiklandschaft und interessierst dich für aktuelle Trends und Artists
  • Du hast eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du bist engagiert und entwickelst Aufgabeninhalte proaktiv weiter
  • Du bist Teamplayer
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
  • Du bringst zeitliche Flexibilität mit (teilweise auch abends und an Wochenenden)
  • Du hast eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit
  • Du besitzt einen Führerschein (Klasse B)
  • Du hast bereits Erfahrung im Tourneemanagement und in der Durchführung von örtlichen Veranstaltungen (gern gesehen)
  • Du hast Spaß und Interesse an Musik und Veranstaltungen im Live-Entertainmentbereich


Wie du dich bewirbst:

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann nimm gern Kontakt zu uns auf. Zeige uns in einem CV oder in einer anderen kreativen Form was dich ausmacht, was du kannst und warum du so gut zu uns und unseren Künstler*innen passt und schick dies zusammen mit deiner Gehaltsvorstellung an [email protected]

Uploads (jeweils max. 10 MB)
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